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WIR LÖSEN DAS PROBLEM !

KEIN PLATZ FÜR ALTAKTEN

IN DER WOHNANLAGE ?

BESTANDSUNTERLAGEN UND ALTAKTEN VON IMMOBILIEN

Selbstverständlich gehört es zu unseren Aufgaben als ordentliche Immobilienverwalter, die Akten, Dokumente und Unterlagen der laufenden Verwaltung zur Hand zu haben und geordnet zu lagern.

 

Aber da gibt es noch die Bestandsunterlagen und Altakten, die enorm wichtig sind. Beim Wiederverkauf, für den Nachweis von Modernisierung und Instandsetzung, im Versicherungsfall, für Bescheinigungen, Prüfungen, Nachweise bei Ämtern und viele weitere Gründe sprechen für die langfristige Archivierung. Im besten Fall werden die Daten Jahrzehnte nicht gebraucht, aber früher oder später wird der Fall eintreten und dann ist die Lagerung alle Mühe und Aufwand wert. Eine eventuell notwendige Wiederbeschaffung ist zeitaufwändig und kostspielig. Im schlimmsten Fall ist eine Reproduktion nicht möglich.

 

Wir empfehlen unseren Kunden und Eigentümern, alle Akten auch über die

vorgeschriebenen/anerkannten Aufbewahrungsfristen hinaus zu lagern.

Wenn es möglich ist, sollten die Unterlagen im Objekt aufbewahrt werden. Da Platz in vielen Wohnanlagen aber Mangelware ist, bieten wir unseren Eigentümern den speziellen Service der  Einlagerung von Altakten an. Wir sortieren, inventarisieren und verpacken Ihre Unterlagen in spezielle Archivboxen. ​​

Gerne informieren wir Sie detailliert.

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