🔴 Erstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr gem. § 28 WEG

🔴 Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben inkl. Rücklagenabrechnung und Vermögensbericht

🔴 Vorbereiten, Durchführen und Nachbearbeiten von Eigentümerversammlungen

🔴 Führung einer elektronischen Beschlusssammlung

🔴 Zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse

🔴 Einrichtung, Unterhaltung und Führung von auf den Namen der Gemeinschaft lautender Bankkonten (Hausgeld; Rücklagen)

🔴 Einrichten der objektbezogenen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchführung

🔴 Sachliche und rechnerische Kontrolle aller Geschäftsvorgänge nebst Anweisung und Bezahlung

🔴 Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Wohnungseigentümern zur Einsichtnahme während der Bürozeiten – nach vorheriger Terminvereinbarung – zur Verfügung

🔴 Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden inklusive Dokumentation des Gebäudezustandes

🔴 Beauftragen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen des gemeinschaftlichen Wohneigentums, sofern ein Beschluss oder eine Vollmacht aus dem Verwaltervertrag vorliegt

🔴 Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturm- oder Elementarschäden gem. § 27 WEG

🔴 Abwicklung von Versicherungsschäden

🔴 Technische Überwachung von Sicherheitseinrichtungen – Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen, wie z. B.: Heizungs- und Klimatechnik, Brandschutzeinrichtungen, Toren und Schließanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtung uvm.

🔴 Bestellung von Fachleuten auf Wunsch und Kosten der Gemeinschaft, sofern ein Beschluss oder eine Vollmacht aus dem Verwaltervertrag vorliegt

🔴 Betreuung der Eigentümer in sämtlichen gemeinschaftlichen Angelegenheiten

🔴 Regelmäßige Information des Verwaltungsbeirats über alle wichtigen Geschehnisse

🔴 Durchführung der beschlossenen Haus- und Nutzungsordnungen

🔴 Archivierung und Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen

🔴 Schlüsselverwaltung und Bestellungen sowie die Dokumentation der vorhandenen Schlüssel

🔴 Betreuung, Überwachung und Pflege aller Vertragsverhältnisse zwischen der Eigentümergemeinschaft und Dritten (u. a. Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Banken und Versicherungen)

🔴 Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen Servicemitarbeitern

🔴 Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten/Gerichtsverfahren wie z. B. Hausgeldklagen oder Beschlussanfechtungen