🔴 Jährliche Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter nach der aktuellen Rechtsprechung

🔴 Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben gegenüber dem Auftraggeber bzw. Eigentümer. Auf Wunsch monatlich, im Quartal oder jährlich

🔴 Vertragsverhandlungen mit den Gewerbemietern, Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen inklusive Übergaben

🔴 Einrichtung und Führung von auf den Namen des Eigentümers lautender Bankkonten (Mietkonten, Kautionskonten, Instandhaltungskonten)

🔴 Einrichten der objektbezogenen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchführung

🔴 Sachliche und rechnerische Kontrolle aller Geschäftsvorgänge nebst Anweisung und Bezahlung

🔴 Sämtliche Unterlagen und Belege stehen dem Eigentümer zur Einsichtnahme während der Bürozeiten – nach vorheriger Terminvereinbarung – zur Verfügung

🔴 Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden inklusive Dokumentation des Gebäudezustandes

🔴 Wahrnehmung von Ortsterminen bei Mangel- oder Schadensmeldung des Mieters

🔴 Beauftragen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bis zu einer fest vereinbarten Höhe

🔴 Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturm- oder Elementarschäden

🔴 Abwicklung von Versicherungsschäden

🔴 Technische Überwachung von Sicherheitseinrichtungen – Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen, wie z. B.: Heizungs- und Klimatechnik, Brandschutzeinrichtungen, Toren und Schließanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtung uvm.

🔴 Bestellung von Fachleuten auf Wunsch und Kosten des Auftraggebers

🔴 Betreuung der Eigentümer in sämtlichen gemeinschaftlichen Angelegenheiten

🔴 Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Mieter rund um Fragen zum Mietverhältnis

🔴 Überwachung, Pflege und Betreuung aller Vertragsverhältnisse mit Ihren Mietern, Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Banken und Versicherungen

🔴 Übernahme der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

🔴 Durchführung und Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnungen

🔴 Archivierung und Aufbewahrung von Verwaltungs- und Objektunterlagen

🔴 Schlüsselverwaltung und Bestellungen sowie die Dokumentation der vorhandenen Schlüssel

🔴 Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen Servicemitarbeitern